Sauvegardes : la règle 3-2-1 expliquée simplement

Gardez au moins 3 copies de vos données, sur 2 types de supports différents, dont 1 copie hors de vos locaux.

• 3 copies : l’original et deux sauvegardes.
• 2 supports : par exemple le disque de l’ordinateur et un disque externe, ou un service en ligne.
• 1 copie hors site : à l’extérieur, pour résister à un vol, un incendie ou une inondation.

• Les fichiers de gestion : factures, comptabilité, paie, clients.
• Les contrats et documents administratifs.
• Les photos, plans et fichiers de production.
• Les messageries et carnets d’adresses de l’entreprise.

• Choisir un disque externe de capacité suffisante et un service de sauvegarde en ligne.
• Programmer des sauvegardes automatiques, au moins chaque jour pour les données qui changent souvent.
• Tester la restauration : copiez un fichier sauvegardé sur un autre poste pour vérifier qu’il s’ouvre.

• Garder le disque de sauvegarde branché en permanence : un virus peut aussi le chiffrer.
• Ne jamais tester la restauration.
• Laisser l’unique copie hors site chez une personne qui n’a pas été informée.
• Oublier de protéger les sauvegardes par un mot de passe et, si possible, un chiffrement.

Si vos données sont critiques (gestion, paie, clients), faites vérifier votre dispositif : une sauvegarde qui n’a jamais été testée n’est qu’une hypothèse.