Audit documentaire
Inventaire des documents, des flux et des règles de conservation.
Expertise
Digitalisation des documents & GED
Fini le papier perdu
Nous numérisons et organisons vos documents pour que chacun retrouve la bonne information en quelques secondes, en toute sécurité.
Le constat
Le papier ralentit tout et finit toujours par se perdre
- Dossiers introuvables, doublons et versions contradictoires.
- Circuits de validation qui bloquent pendant des semaines.
- Archives exposées à l’humidité, au feu ou aux pertes.
Ce que nous faisons
Nos prestations
Numérisation
Scan, indexation et classement de vos archives papier.
GED
Une gestion électronique des documents avec recherche et droits d’accès.
Circuits de validation
Courriers, factures et demandes validés en ligne, avec historique.
Signature électronique
Signer contrats et documents à distance, en toute traçabilité.
Archivage
Conservation sécurisée et durable selon vos obligations.
Notre approche
Comment nous travaillons
Nous cartographions d’abord vos flux de documents, puis nous digitalisons en priorité ceux qui font perdre le plus de temps.
Ce que vous recevez
- Cartographie des flux documentaires
- Plan de classement partagé
- Archives numérisées et indexées
- GED paramétrée avec droits d’accès
- Circuits de validation en ligne
Formules
Trois niveaux d’accompagnement
Chaque formule est ajustée à votre situation et chiffrée sur devis.
Formule 1
Audit
Mesurer l’existant et définir les priorités.
- Inventaire documentaire
- Analyse des flux
- Plan d’action
Sur devis
Formule 2
Projet GED
Mettre en place la GED pour un service.
- Paramétrage de la GED
- Numérisation ciblée
- Formation des utilisateurs
Sur devis
Formule 3
Dématérialisation complète
Passer toute l’organisation au zéro papier.
- Numérisation des archives
- Circuits et signature électronique
- Archivage durable
Sur devis
Pour qui
Les profils concernés
Secteurs
Les secteurs concernés
FAQ
Questions sur documents & GED
Une autre question ? Écrivez-nous via le formulaire, nous répondons sous 48h ouvrées.
Nos documents sont-ils en sécurité ?
Oui : droits d’accès par profil, historique des consultations, chiffrement et sauvegardes régulières.
Faut-il tout numériser d’un coup ?
Non. Nous commençons par les documents les plus utilisés, puis avançons service par service.
Une signature électronique a-t-elle une valeur ?
Elle assure l’identification du signataire et l’intégrité du document ; nous vous conseillons selon l’usage et la réglementation.
Notre méthode
Six étapes, de l’écoute à l’accompagnement
La même méthode pour chaque projet, quelle que soit sa taille.
- 1
Écouter
Nous comprenons votre activité, vos contraintes et vos objectifs.
- 2
Cadrer
Nous définissons le périmètre, le budget et le planning ensemble.
- 3
Concevoir
Nous proposons des solutions et des maquettes que vous validez.
- 4
Réaliser
Nous développons et déployons, avec des points d’étape réguliers.
- 5
Former
Nous rendons vos équipes autonomes sur les nouveaux outils.
- 6
Accompagner
Nous assurons le support, la maintenance et les évolutions.
Nos expertises
Les autres expertises
Une même équipe pour compléter votre projet.
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Décrivez votre besoin : nous vous recontactons sous 48h ouvrées pour un premier échange gratuit.